お知らせ

学会参加のみなさまへ

1. 受付ならびに参加費について

学会参加受付は当日午前11時よりルビーホール飛天　ロビーで行います。
受付で参加費5,000 円をお納め下さい。
ネームカード（参加証）に氏名・所属をご記入の上、常時着用して下さい。参加証は日本性機能学会の専門医、日本泌尿器科学会の専門医の単位になります。

2. プログラム・抄録集

日本性機能学会西部支部所属の会員および発表される先生には抄録集を12月半ばごろ郵送いたします。抄録集は当日 忘れずにご持参下さい。 性機能学会会員の先生方はメーリングリストや演題募集を送付した際にお知らせしたパスワードにて当ホームページでPDFファイルをご覧になれるようにいたします。（西部支部以外の先生でご参加になる先生には当日、受付にて抄録集をお渡しいたします。）

3. 会員懇親会

日　時：1月7 日（土）　19：00 より（予定）
会　場：城山観光ホテル3階 サファイアホール飛鳥
会　費：学会参加費に含まれます。懇親会ご入場の際には学会参加証のご着用をお願いいたします。

4.

会場では携帯電話をマナーモードに設定してください。

5. クローク

ホテルのクロークをご利用ください。

6. 宿泊

大変申し訳ございませんが、今回参加される皆様の宿泊予約は事務局側では行いません。各自でお願いいたします。なお、１月８日指宿市で「いぶすき菜の花マラソン」が開催されるため、鹿児島市のホテルも混雑が予想されます。お早めにどうぞ。

ご発表のみなさまへ

1. 発表時間

一般演題は発表時間6分、質疑応答3分の計9分です。

2. 発表形式

発表は、コンピュータ（PowerPoint）を使用した発表形式になります。
発表用のコンピュータはWindowsのみ事務局でご用意いたしますが、コンピュータ持込による 発表も可能です。（Mac OSでKeynoteを使用する場合など）
発表用のデータをメディアでお持ち頂く場合は、USB フラッシュメモリー又はCD-ROM のみとなります。

3. データ形式

事務局にて用意するコンピュータは、Windows7、ソフトはPowerPoint 2003, 2007、2010 解像度は1024 × 768 です。
アニメーション・動画の制限はありませんが、PowerPoint に貼り付けている動画・音声は、 Windows Media Player/Mac Quick Time Player で再生できるように作成してください。 （拡張子.wmv 推奨）
PowerPoint のファイルと動画のファイルは同じフォルダにお入れ下さい。また、バックアップ用として ご自身のノートパソコンもご持参いただくことをお薦めいたします。
ファイル名は、「演題番号_ 演者名_PowerPoint バージョン. ppt」としてください。 （例：A1_ 山田太郎_w2003. ppt）
お持込データによるウイルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。 持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ以外入れないようにしてください。 学術集会前に必ず、他のコンピュータにて動作確認をお願いいたします。

4. コンピュータ持込の注意事項

OS は、Windows（Windows2000 以降）または、Macintosh（MacOS9 以降）の双方に対応いたします。ただし,Macintoshパソコンによるboot campでのwindowsには対応しておりませんので、windowsでデータを作成された先生は事務局が用意したパソコンを使用するか、windowsパソコンをご使用ください。
動画及び画像が表示できるかご確認をお願いいたします。本体の液晶画面に表示されても、実際に外部出 力されない場合があります。 特に、作成されたデータがお持込いただくコンピュータと別の場合にはご注意ください。 スクリーンセイバーならびに省電力設定は予め解除してください。
コンピュータにパスワードが必要な場合はコンピュータに明記してください。 バッテリーによる発表はできませんので必ず電源ケーブルのご用意をお願いします。
万一のトラブルの為に、バックアップのご用意をお願いいたします。 お持込いただくコンピュータはD-sub15pin のモニター出力端子が必要となります。（図参照）

D-sub15pin 以外のコンピュータをお持込いただく時は、必ず変換コネクターをご用意ください。

5. 発　　表

当日は、発表30 分前までにPC 受付にてデータ・コンピュータ受付及び確認を必ず行ってください。
発表時は、演台上にのスライド送り装置とマウス・ディスプレイがありますのでご自身 で操作お願いいたします。
今回、発表者ツールを使用した発表には対応しておりません。 発表後は、会場内PC 席にて、コンピュータをお受け取りください。
データお持込による演者の方はPC 受付にて受付の際データを複写しメディアをご返却いたしますが、 バックアップ用としてお持ちください。複写した発表データは、発表終了後消去いたします。